Kami akan jelaskan secara garis besar apa itu kartuproximity yang lebih dikenal dengan sebutan proximity card dan alat pembacanya yang sering disebut card reader Kartu Proximity yang saat ini digunakan secara luas oleh perusahaan-perusahaan yang ingin mengendalikan  area bahwa dimana karyawan mereka mendapatkan hak akses . Sebuah kartu proximity dikeluarkan untuk setiap karyawan dan pembaca kartu proximity / card reader dipasang di lokasi yang sudah ditentukan .Setiap karyawan yang mempunyai access maka kartunya harus dapat diterima oleh card reader yang sudah ditentukan oleh pihak admin dari system access control system

Card reader akan memberikan informasi dari kartu yang dibaca ke system , system dalam hal ini adalah local controller , yang kemudian ditransmisikan ke computer server access control yang biasanya berada didalam ruang control room . Ini adalah sistem komputer yang akan menentukan apakah seseorang akan diberikan akses ke area terbatas , atau apakah akses akan ditolak , tergantung pada konfigurasi sebelumnya . Untuk system yang baru, controller tidak perlu mengirimkan informasi ke computer  server karena di local controller sudah mempunyai memory yang berisi data kartu siapa saja yang diperbolehkan masuk, kartu yang tidak di register ke local controller akan secara otomatis di reject / ditolak.

Kartu Proximity digunakan banyak dalam bisnis , jenis kartu ini adalah contactless maka akan membuat system kelihatan lebih rapi dan cepat dalam pembacaan kartu. Ada kalanya system ini dipasang di lift / elevator hotel sehingga orang yang tidak berhak tidak akan bisa naik dan berada dilantai kamar hotel tersebut.

Daerah yang tidak diperbolehkan / terlarang mungkin terlarang bagi sebagian beberapa karyawan , yang dapat dengan mudah diimplementasikan dengan proximity card , sementara pada saat yang sama menyediakan akses ke orang-orang yang seharusnya memiliki akses . Ini juga bisa menjadi justru sebaliknya .

Teknologi access control contactless memberikan banyak kemudahan, terutama dalam teknologi pintu . Ukuran kartu proximity atauproximity card seukuran kartu nama dan dapat disimpan dalam dompet, tas , atau bahkan saku dan ketika karyawan berjalan melewati pintu secara otomatis membuka  ( dengan jarak tertentu)

Proximity card sangat serbaguna , pintu –pintu dapat pasang untuk berbagai bangunan atau area bangunan , komputer , toilet, meeting room dan lain lain .

Listrik mati  umumnya tidak menimbulkan masalah bagi card reader , karena mereka juga memiliki baterai cadangan sistem atau kadang-kadang mereka menggunakan baterai isi ulang . Jadi Anda tidak perlu khawatir bahwa sistem Anda menjadi rentan jika listrik padam .

Kartu proximity ada 2 macam yang 26 bit atau 36 bit, jangan salah waktu melakukan pemesanan kartu ataupun  card reader karena hal ini akan membuat system anda tidak akan berjalan.